解放軍文職招聘考試會(huì)議管理辦法-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-25 22:33:591．職責(zé)/權(quán)限：行政人事部：公司會(huì)議室的日常管理，會(huì)議室的統(tǒng)一安排。會(huì)議的接待工作。會(huì)議室的日常清潔。行政人事文員：公司例會(huì)的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。部門文員：部門會(huì)議的接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。2．會(huì)議的組織：2.1 公司例會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)組織，行政人事文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。2.2 部門會(huì)議由各部門自行組織，部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會(huì)后的臺(tái)面整理工作。2.3 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議都必須有目的、有計(jì)劃和有組織地進(jìn)行，對(duì)會(huì)議應(yīng)做出事先安排與準(zhǔn)備，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的首要條件。2.4 擬定會(huì)議內(nèi)容：決定會(huì)議目的，歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)。2.5 確定參會(huì)者。2.6 決定會(huì)議方式。2.7 選擇開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。2.8 擬定議事日程。2.9 會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議空間安排、會(huì)議座位安排、會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作。2.10 會(huì)議通知：通知內(nèi)容包括：會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、主持、會(huì)議內(nèi)容、議程、注意事項(xiàng)等等。2.11 會(huì)前審核：會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。2.12 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：擴(kuò)音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問題、茶水。2.13 會(huì)中事務(wù)：簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、分發(fā)會(huì)議文件的資料、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、會(huì)場(chǎng)秩序。2.14 會(huì)議記錄。2.15 會(huì)后工作：撰寫會(huì)議記錄或紀(jì)要、議定事項(xiàng)的檢查催辦。3．會(huì)議室使用：會(huì)議室使用須向行政人事部統(tǒng)一提出申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一安排。4．會(huì)議紀(jì)律：4.1 實(shí)行會(huì)議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請(qǐng)假。4.2 按時(shí)到會(huì)，不準(zhǔn)遲到和早退。4.3 會(huì)議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個(gè)人通訊工具。4.4 會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來回走動(dòng)。5．會(huì)議要領(lǐng)：要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。6．注意事項(xiàng)：6.1 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。6.2 發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人的利害或進(jìn)行人身攻擊。6.3 個(gè)人發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕或過于冗長(zhǎng)。6.4 不可取用不正確的資料。6.5 不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。6.6 發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語。6.7 盡量不要談到抽象論或觀念論。6.8 發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進(jìn)。6.9 主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。6.10討論會(huì)議發(fā)言者不可過于集中于某些人。6.11小組討論會(huì)議不可從頭到尾沉默到底。6.12全體會(huì)議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。6.13不可打斷他人的發(fā)言。6.14不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。6.15在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。6.16應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。6.17應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。7．其他：主持會(huì)議須知：注意開會(huì)時(shí)間。了解會(huì)議目的。善于引導(dǎo)參與討論、避免混亂與偏離主題、自由地表述意見、注意整理歸納、應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。參加會(huì)議須知：研究會(huì)議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時(shí)出席、發(fā)言力求簡(jiǎn)要明確、要有利于企業(yè)整體利益、避免無關(guān)的話題、反駁應(yīng)注意態(tài)度和語氣、不能爭(zhēng)吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。會(huì)議中提問方法：間接提問、直接提問、反問、用正確的語言、語氣要親切、提問的順序、促人思考、重點(diǎn)說明、應(yīng)說明所提問題的重點(diǎn)。
