山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的保管期限 - 常識判斷

山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的保管期限減小字體增大字體山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的保管期限永久檔案與定期檔案

各種會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。

永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為:3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:(主要了解企業(yè)的)

1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;

年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

3.5年的:固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單;

4.3年的:月度、季度財務報告;

年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。

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山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的查閱、復制和交接 - 常識判斷

山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的查閱、復制和交接減小字體增大字體山東軍隊文職招聘考試常用會計知識講解-會計檔案的查閱、復制和交接一、會計檔案的查閱和復制

各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。二、會計檔案的交接

(1)單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。

(2)單位分立

①單位分立后原單位存續(xù)的應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復制;

②單位分立后原單位解散的協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復制。

單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務相關方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

(3)單位因為業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案應當由原單位保管,承接業(yè)務單位可查閱、復制。

對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務承接的單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

(4)單位合并

①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管;

②單位合并后原各單位仍存續(xù)的仍應由原單位保管。

建設單位在項目建設期間形成的會計檔案,應當在辦理竣工決算后移交給建設項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

(5)單位之間交接會計檔案的交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。

(6)個人交接時交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

(7)我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

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