【面試題目】
假設(shè)讓你組織單位的年終工作總結(jié)會(huì)議，你會(huì)如何組織?
【答題要點(diǎn)】
年終工作總結(jié)會(huì)議是對(duì)全年工作的一次總結(jié)和反思，更是對(duì)我們集體成果的肯定，是本年的結(jié)尾，是新一年的開篇。組織好這次會(huì)議，不僅能增強(qiáng)單位內(nèi)部的凝聚力，還可以為未來一年的工作提供寶貴經(jīng)驗(yàn)和方法，提升工作效率。所以，我應(yīng)該第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示本次年終總結(jié)會(huì)議的相關(guān)議題、時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)，明確指示之后，具體展開如下：
第一，聯(lián)系單位人事部門，確定好參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的名單及數(shù)量，在人數(shù)確定之后再按照與會(huì)人數(shù)選擇并確定場(chǎng)地并進(jìn)行布置，比如：座簽的準(zhǔn)備與擺放，投影設(shè)備的安裝與調(diào)試，會(huì)議條幅的制作與布置等等。也要考慮與會(huì)人員用餐、住宿等情況，與此同時(shí)在單位的網(wǎng)站和單位的宣傳欄公布會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、流程和所需要研究和準(zhǔn)備的資料，也可以通過電話、微信群等方式進(jìn)行宣傳通知，確保通知工作落實(shí)到位。
第二，調(diào)動(dòng)各部門工作人員的積極性，我會(huì)主動(dòng)聯(lián)系好各部門的負(fù)責(zé)人，組織籌備會(huì)議，商定起草并印制年終總結(jié)會(huì)議所需要的講話稿、文件資料，列好提綱，商定會(huì)議流程，確定好各部門的發(fā)言順序，規(guī)劃好各個(gè)流程的時(shí)間。在確定好會(huì)議內(nèi)容及流程等相關(guān)事宜后，我會(huì)將本次會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)部門負(fù)責(zé)人的發(fā)言時(shí)間制作成一份會(huì)議流程表并將會(huì)議流程表及相關(guān)材料交由領(lǐng)導(dǎo)審核，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，進(jìn)行補(bǔ)充或者修正。同時(shí)，確定好會(huì)議的主持人，并與之一起熟悉會(huì)議流程，要根據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容，做好控場(chǎng)和節(jié)奏把握工作，確保會(huì)議不跑題、不冷場(chǎng)，制定可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況處理方案，例如發(fā)言超時(shí)、設(shè)備出問題等情況，以幫助會(huì)議能夠按照預(yù)期順利進(jìn)行。
第三，我會(huì)在會(huì)議過程中用文字和照片的形式做好會(huì)議記錄，形成會(huì)議報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參閱。會(huì)議結(jié)束后，回收會(huì)議資料，編好會(huì)議簡報(bào)，做好會(huì)務(wù)總結(jié)，會(huì)務(wù)用品的歸還，將會(huì)議精神及照片等資料保存好，在不違反規(guī)定及通過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將會(huì)議圖片及精神發(fā)布在官網(wǎng)上以供學(xué)習(xí)傳播。
最后，會(huì)議告一段落之后，在單位員工之間進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查會(huì)議精神是否落實(shí)到位，反饋會(huì)議對(duì)工作進(jìn)展取得的效果及存在的問題，及時(shí)溝通，及時(shí)調(diào)整。
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