2024部隊文職《檔案學(xué)》專業(yè)科目考點1

1.材料的( )是保證檔案編研工作質(zhì)量的生命線。

A.真實性

B.典型性

C.新穎性

D.完整性

【答案】A

【解析】第一步，本題考查檔案編研工作。

第二步，為了滿足社會多樣的和廣泛利用檔案的需要，需要對檔案進(jìn)行研究，匯編出版各種檔案參考資料，這就形成了檔案的編輯與研究工作。而選材是編研的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，選材最基本的要求是其真實性，它是保證檔案編研工作質(zhì)量的生命線。

因此，本題選A。

【拓展】

【知識點】檔案編研工作

2.為使檔案行政管理機構(gòu)掌握檔案數(shù)量與狀況的基本情況，檔案館應(yīng)向其報送檔案成份與數(shù)量變化情況表和( )。

A.全宗單

B.全宗卡片

C.全宗卷

D.全宗目錄

【答案】B

【解析】第一步，本題考查檔案保管工作。

第二步，全宗卡片是指檔案館向檔案行政管理部門填報的以全宗為單位反映館藏全宗情況的卡片。

因此，本題選B。

【拓展】A項：全宗單是指以全宗為單位反映檔案館對全宗管理狀況的登記單。

C項：全宗卷是指由說明全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專門案卷。

D項：全宗目錄是一種介紹檔案館所有全宗狀況的檢索工具。它的內(nèi)容包括全宗的名稱、全宗號、全宗內(nèi)案卷數(shù)量及起止年代。其編制目的是向利用者概要地揭示本館所藏檔案的范圍 以及用于檔案的統(tǒng)計和保管工作。

【知識點】檔案保管工作

3.檔案信息化是在檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用( )，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。

A.網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)

B.多媒體處理技術(shù)

C.數(shù)據(jù)存儲技術(shù)

D.現(xiàn)代信息技術(shù)

【答案】D

【解析】第一步，本題考查檔案信息化的含義。

第二步，檔案信息化是在國家檔案建設(shè)管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。

因此，本題選D。

【拓展】

【知識點】檔案信息化的含義

4.錄音檔案數(shù)字化，其轉(zhuǎn)錄的數(shù)據(jù)，應(yīng)該采用( )格式保存。

A.AVI

B.JPG

C.MPG

D.WAV

【答案】D

【解析】第一步，本題考查檔案數(shù)字化。

第二步，因為是錄音檔案數(shù)字化，其數(shù)據(jù)應(yīng)采用音頻文件格式保存。四個選項中，AC兩項是視頻文件格式，B項是圖片文件格式，僅D項是音頻文件格式。

因此，本題選D。

【拓展】

【知識點】檔案數(shù)字化

5.( )是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的高級形式。

A.統(tǒng)一化

B.通用化

C.格式化

D.系列化

【答案】D

【解析】第一步，本題考查檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的形式。

第二步，系列化，是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的高級形式，它是根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，通過對某些標(biāo)準(zhǔn)化對象的發(fā)展規(guī)律的深入、全面的分析研究以及對國內(nèi)外同一對象的發(fā)展趨勢的合理預(yù)測，結(jié)合我國的檔案工作的不同發(fā)展條件，將有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)加以適當(dāng)歸并簡化，并按照一定的規(guī)律排列起來，作為指導(dǎo)我國檔案事業(yè)發(fā)展的依據(jù)。

因此，本題選D。

【拓展】A項：統(tǒng)一化是把同一事物的兩種以上的表現(xiàn)形態(tài)歸并為一種或限定在一個范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化形式。它雖然也是一種標(biāo)準(zhǔn)化的初級形式，但卻是標(biāo)準(zhǔn)化的主導(dǎo)形式與手段。

B項：通用化是指在不同的標(biāo)準(zhǔn)化對象之間可以互相通用的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)。如檔案工作基本術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、檔案著錄用符號標(biāo)準(zhǔn)等。注重檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的通用化程度，也是提高我國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化工作質(zhì)量的一項基本要求。

C項：目前，各企事業(yè)單位正在大力建設(shè)文檔一體化信息管理系統(tǒng)，此項工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是建立一套標(biāo)準(zhǔn)的、覆蓋整個組織的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，而在這一結(jié)構(gòu)之中，合理地規(guī)定文檔信息的格式和信息鏈接的邏輯關(guān)系又是至關(guān)重要的內(nèi)容。格式化是檔案管理、尤其是現(xiàn)代信息社會中文檔一體化管理的重要形式之一。

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